Outils d’adminitration du cercle
Cours leçons et excursions
Cette partie recense l’ensemble des listes liées aux activités du CEFC : les cours bien sûr, mais aussi les autres activités comme les stages ou les sorties et excursions.
Les administrateurs peuvent ainsi disposer de la liste des membres présents à chaque cours, des tireurs occasionnels, ou encore la liste de tous les participants à une sortie ou à un voyage.
Cela sert à la fois pour les archives et pour l’organisation.
Pour chaque “cours” il est possible d’en indiquer la saison, le type de public, les armes pratiquées, le jour, les horaires, le lieu.
Il est aussi possible d’ajouter un commentaire libre ou des notes.
Note : on peut également ajouter un ou plusieurs coordonnateurs à l’entrée : il s’agit de personnes qui peuvent faire le relais entre les membres et Eddy, ou les organisateurs de l’activité.
En ce qui concerne les participants à l’activité en question, les administrateurs peuvent ajouter :
- des tireurs
- des membres du site
C’est à dire que pour participer à ces activités il faut au moins être membre du site.
Ainsi on a la liste de tous les tireurs à un cours donné, ou encore la liste de tous les participants à une excursion.
Ces données peuvent être trravaillées en ligne ou encore depuis un fichier bureautique (excell, libreoffice) connecté à la base distante.
Les licences
Cette zone est destinée aux personnes du bureau qui gèrent les licences. Elle permet d’associer une licence à un tireur. Le tireur de son côté peut vérifier qu’il dispose bien d’une licence, et le bureau est ainsi certain d’avoir bien fait en sorte que tous ses tireurs disposent bien de la licence.
Comme précédemment, ces données peuvent être trravaillées en ligne ou encore depuis un fichier bureautique (excell, libreoffice) connecté à la base distante.
La licence contient également d’autres informations reglementaires et légales : les infos sur le certificat médical, et les infos sur les titre d’arbitrage des licenciés.
Adhésions
L’idée était de développer un outil permettant de gérer les paiements par chèque des membres, ainsi que les contrats de location. Pour le moment (février 2015) cette section n’est pas finalisée.
Matériel
Dans la partie matériel il est possible de consigner tout le matériel à notre disposition : pistes, enrouleurs, chronomètres, armes…
Cela peut permettre non seulement de répertorier le patrimoine du CEFC, mais de planifier des réparations ou encore de noter des remarques ou autres notes. Cette zone permet aussi d’indiquer où se trouve le matériel.
Inventaire
La partie inventaire présente un tableau où sont listées les informations sur les locations de matériel.
Elle peut rester en l’état ou évoluer vers une version plus interactive.